基地位于湖南怀化洪江市黔阳古城，距怀化芷江机场、怀化高铁南站均为30公里左右，G65包茂G60沪昆高速公路，穿境而过。
黔阳古城始建已有2200多年，是全国文物保护单位，现保存古建筑均为明、清时期建筑群，至今商业开发甚少，基本上是原貌原生态古建筑群，历史底蕴深厚，古城内具有代表的芙蓉楼是唐代诗人王昌龄居住之地，并留下“一片冰心在玉壶”的千古佳句，古城内古建筑、古遗址、古庙宇、古书院、古碑刻，均保存原貌。古城依山傍水，曲径幽深，是写生创作之佳地。洪江市人民政府已邀请省内外近百余所高等院校及美术培训机构授权黔阳古城作为其写生采风，研学考察之基地。
为让师生更好地写生采风和研学考察，基地现拥有125间标准客房的自营宾馆1家，有可供500人同时用餐的食堂歺厅，另在隆平学校有学生宿舍100余间，高低床400余张，可入住800人，房内配有两个独立的卫生间，全天热水供应。基地并设单独的评画室及创作室和研学等教室，以及介绍古城文化、沅水源头文化的展览室，以便更好地为广大师生服务。
